「採用が決まった時の成功報酬は、どの勘定科目？」「応募課金/クリック課金は広告費でOK？」「返金規定がある時の処理は？」――人事と経理の“境目”で迷いがちなポイントを、仕訳テンプレと請求書チェックリストに落として整理します。最後にダウンロードできる仕訳テンプレ（Excel）CTAも設置しています。
結論サマリー（先に知りたい人向け）
- 成功報酬（採用決定時課金）：科目は多くの企業で支払手数料 or 採用費/採用関連費（社内ポリシーで統一）。税区分は通常課税仕入10%（国内業者）。
- 応募課金・クリック課金：科目は広告宣伝費 or 求人広告費。税区分は課税仕入10%（国内）。
- 返金規定あり：入社早期離職等で返金→減額仕訳（戻し入れ）または雑収入計上のいずれか（社内基準で統一）。
- 検収日はいつ？：役務提供の完了日＝請求根拠日（例：入社日/内定承諾日）。締め日・検収日を契約書で確認。
- 海外事業者（越境デジタル等）：仕入税額控除の可否やリバースチャージの要否を経理規程に沿って判定。
勘定科目の基本方針
- 成功報酬（紹介/ダイレクトの採用課金）：支払手数料／採用費（雑費内の内訳）のいずれかで社内統一。
- 応募課金・クリック課金（媒体費）：広告宣伝費（“求人広告費”の補助科目を推奨）。
- 付随費用（原稿制作/撮影/運用代行）：広告宣伝費または外注費に寄せて統一。
大切なのは一貫性（ポリシー）。監査/税務対応の観点で、同種取引を同一科目に揃えます。
仕訳テンプレ｜紹介会社の「成功報酬」
ケースA：請求書受領ベース（発生主義）
（請求書受領時）
借方：支払手数料 1,100,000
借方：仮払消費税 100,000
貸方：未払金 1,200,000
※本体1,100,000＋消費税100,000（計1,200,000）ケースB：支払時（現金主義で簡便処理）
（振込時）
借方：支払手数料 1,100,000
借方：仮払消費税 100,000
貸方：普通預金 1,200,000返金発生（早期離職など返金規定に基づく）
（返金受領時）
借方：普通預金 600,000
貸方：支払手数料 545,455
貸方：仮払消費税 54,545
※返金60万円（税抜545,455＋消費税54,545）で戻し入れ
（社内方針で「雑収入」処理にする場合は統一運用）仕訳テンプレ｜応募課金・クリック課金（媒体費）
応募課金（CPO）
（請求書受領時）
借方：広告宣伝費 300,000
借方：仮払消費税 30,000
貸方：未払金 330,000クリック課金（CPC）
（自動引落/クレカ締め）
借方：広告宣伝費 150,000
借方：仮払消費税 15,000
貸方：未払金 165,000
（支払時）
借方：未払金 165,000
貸方：普通預金 165,000税区分とインボイスの注意
- 国内事業者→国内向け求人サービス：原則課税仕入10％、適格請求書（登録番号）で仕入税額控除。
- 海外プラットフォーム（B2B電子役務）：リバースチャージ方式の要否を規程で判定。インボイス番号がないため仕入税額控除の扱いに注意。
- 成功報酬の返金：税込/税抜どちらで精算するかは契約書で確認（返金計上は税区分連動で処理）。
締め日・検収日の決め方
- 成功報酬：契約で定義された役務完了日（例：入社日 or 内定承諾日）を検収日とし、当月計上。
- 応募/クリック：媒体の月次締めに準拠。利用期間と請求期間のズレを月次で突合。
請求書チェックリスト（社内承認用）
- 契約先名・登録番号（インボイス）
- 請求根拠（候補者名/求人ID/入社日・応募件数/クリック期間）
- 税区分・税率・消費税額（税込/税抜表記の整合）
- 返金規定（対象期間・計算式・返金時の税処理）
- 締め日・支払日（現場の検収日と一致）
- 見積・注文書・契約書の紐づけ（証憑一式）
NGになりやすい運用と回避策
- 成功報酬と広告費が混在（→科目ポリシーを明文化し、補助科目で切り分け）。
- 返金時に税区分を誤る（→返金も課税/不課税を元取引に合わせて処理）。
- 海外サービスの課税関係を未判定（→経理規程にリバースチャージ判定フローを追加）。
ダウンロード：仕訳テンプレ（Excel）
ケース別（成功報酬/応募課金/クリック課金/返金）の入力欄付き仕訳テンプレを配布しています。自社の科目名に合わせて編集してお使いください。仕訳テンプレを受け取る
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